
Källa: Rusticasa
När du har en webbplats, ett företag, ett företag, ett personligt varumärke... är en av de viktigaste delarna som du bör bygga en företagsidentitetsmanual. Men hur gör man en?
Även om det kan verka dumt för dig och något som du inte kommer att använda med dina kunder, är sanningen att det kommer att hjälpa dig att skapa en mycket mer solid grund för ditt personliga varumärke och du kommer att kunna etablera alla visuella och kommunikativa riktlinjer av ditt varumärke. Detta kanske inte är till stor nytta för dig om du är ensam, men när nya människor ansluter sig till dig kommer du att ge dem en färdplan för att veta hur du vill att ditt varumärke ska se ut.
Vad är en företagsidentitetsmanual
Innan vi ger dig stegen du bör ta för att skapa en företagsidentitetsmanual är det viktigt att du vet vad vi syftar på. Tja, i det här fallet kan det definieras som en dokument som fastställer riktlinjerna, både visuella och kommunikativa, för ett varumärke.
Det är med andra ord dokumentet som sammanställer alla grafiska element: logotyper, typsnitt, färgpaletter, ikonografier, visuella resurser etc., samt sättet på vilket du ska kommunicera med din kund. Det vill säga om det ska vara en informativ, informell, humoristisk kommunikation osv.
Syftet med detta dokument är att skapa ett litet underlag som validerar hur du vill att ditt varumärke ska ses, med dess essens, värderingar och personlighet. Och som vi sa tidigare, ja, det kanske inte är så vettigt om du är ensam, eftersom du vet hur du vill förmedla allt. Men när du börjar anställa personer måste de passa ditt budskap, och det här dokumentet är det bästa sättet att göra det.
Steg för att skapa en företagsidentitetsmanual
När du skapar en företagsidentitetsmanual måste du ta hänsyn till de steg som ska tas. De är viktiga, var och en av dem hjälper dig att bygga den och ge den en solid grund.
Den första är mer en undersökning av ditt eget varumärke. Det vill säga, du måste sätta på papper allt som finns i ditt huvud. Vad syftar vi på? Jo, uppdraget, visionen, personligheten, positioneringen av varumärket, logotypen du har tänkt på, typografin att använda, tonen i kommunikationen, orden du vill framhäva, de förbjudna orden osv.
Det vill säga att allt du vill ska identifieras med ditt eget varumärke. På så sätt kan du se om något av elementen kanske inte passar med ditt varumärke.
För att ge dig ett exempel. Föreställ dig att du i ditt varumärke vill betona ordet "original". Och ändå, när det kommer till att välja logotyp, färger, typografi, håller du allt klassiskt. Det stämmer inte riktigt, eller hur?
Som ett första steg kan detta hjälpa dig mycket för att se om alla idéer du har för ditt personliga varumärke går bra att kombinera eller om något behöver ändras.
Samla och definiera de visuella och kommunikativa elementen
Nästa steg, när du har all dokumentation, är att gå vidare till vet vad du ska dela upp den här manualen i. Som en allmän regel är den uppdelad i två delar: visuell och kommunikation.
Inom det visuella kan du hitta element som:
- Logotyp: där du kommer att behöva sätta de godkända versionerna av logotypen i olika typer: vertikal, horisontell, förenklad, med färgvariationer, storlekar, etc. Du kan också inkludera en notering om användningsbegränsningar här.
- Färgpalett: där du kommer att definiera de primära och sekundära färgerna på din webbplats och logotyp, samt alla bilder du vill lägga på sidan och på sociala nätverk. Det är viktigt att du skriver ner de specifika färgkoderna (Pantone, CMYK, RGB och Hex) så att om du någon gång behöver det har du den exakta färgen.
- typografi: för både primära och sekundära källor. Dessutom måste storlekar, hierarkier och användningsmönster läggas till.
- Kompletterande grafiska element: som mönster, texturer eller andra visuella resurser du ska använda. I denna mening skulle vi inkludera foton, men du måste ange tonen, atmosfären och till och med uppmaningar för att skapa dem med artificiell intelligens.
För sin del, i kommunikativ del, de element du bör inkludera är följande:
- Varumärkesröst: Det vill säga hur du ska kommunicera med användare, oavsett om du ska vara formell eller informell, vänlig eller bara informativ, innovativ, nyfiken, humoristisk...
- Skrivexempel: För att veta exakt vad du syftar på och hur du vill kommunicera, kan du få en bättre uppfattning om du lägger till några element eller exempel på skrivriktlinjer.
- Förbjudna ord och accepterade ord: I vissa företagsidentitetsmanualer kan man hitta några ord som är förbjudna, det vill säga att de inte rekommenderas för användning på grund av varumärket eftersom de går emot den företagskultur de har. Och även ord som du vill använda och som definierar ditt personliga varumärke.
Definiera hur elementen ska tillämpas och användas
Nästa steg i din företagsidentitetsmanual är att veta hur du ska använda var och en av de element som utgör ditt varumärke. Det vill säga Vilka regler ställer du när du återger din logotyp, bilder, palett, varumärke osv. Till exempel för reklam eller sociala medier kan du ställa in om logotypen ska synas uppe till höger, i mitten, om det inte finns någon logotyp, om färgerna är olika osv.
Också här Detta inkluderar alla begränsningar du lägger på ändringar, förvrängningar eller färgkombinationer. Detta gäller särskilt när det gäller att få extern reklam eller dyka upp i andra medier, så för att bevara varumärkets integritet ombeds de att respektera dina regler.
När du har all denna information är det sista steget du måste ta strukturera och utforma manualen med hänsyn till en tydlig organisation och ett tillgängligt format (vanligtvis i PDF, men om du laddar upp det till webben kan du spela med andra format). Du kan även göra det digitalt eller i tryck.
Glöm dock inte att granska den och få andras åsikter för att se om någon aspekt av manualen kan förbättras.
Som du kan se, här är alla steg för att skapa en företagsidentitetsmanual. Kom ihåg att detta inte har ett maximalt eller minsta antal sidor. Självklart ska det vara så komplett som möjligt eftersom vi pratar om essensen och grunden för din egen verksamhet.