Adobe InDesign Det är utan tvekan ett av de mest kraftfulla verktygen som finns inom redaktionell design. Oavsett om du skapar böcker, tidskrifter, kataloger eller något omfattande dokument, gör dess funktionalitet för att generera en automatisk innehållsförteckning det till en viktig resurs. Låt oss se hur man skapar index och innehållsförteckningar automatiskt i InDesign.
Om du tar dina första steg i den här programvaran eller vill förbättra din teknik för att generera ett index, i den här guiden kommer vi att visa dig steg för steg hur man gör ett index i InDesign, hur man hanterar det, uppdaterar det, anpassar det och återanvänder det i framtida publikationer.
Vad används ett index för i InDesign?
En innehållsförteckning tjänar syftet att vägleda läsaren under en publikation, vilket underlättar tillgången till information och förbättrar läsupplevelsen. I publikationer med flera avsnitt eller kapitel, såsom böcker, manualer eller kataloger, tillåter indexet snabbt hitta viktiga ämnen.
I InDesign är denna funktionalitet inte bara tillgänglig, utan mycket optimerad. Innehållsförteckningen, även känd som innehållsförteckningen (TOC), kan genereras automatiskt från de styckeformat som används i dokumentet.
Hur InDesign fungerar för att skapa index
InDesign använder styckestilar som grund för att generera index. Det vill säga när vi taggar titlar eller undertexter med en viss styckestil kan programmet känna igen dem och automatiskt ta med dem i innehållsförteckningen.
Detta gör att vi kan få ett bord som inte bara är organiserat, utan förbli länkad till det verkliga innehållet, så att om titlar eller sidor ändras kan indexet enkelt uppdateras.
Innan du börjar: dokumentförberedelse
Innan du börjar bygga indexet i InDesign finns det några viktiga aspekter som du bör ha förberett:
- Layouten klar: Filen måste vara mycket avancerad eller färdig, eftersom indexet kommer att baseras på titlar och sidnumrering.
- Definierade styckestilar: Se till att rubrikerna du vill inkludera (som kapitel eller avsnitt) har specifika styckestilar tillämpade.
- tydlig struktur: Det är tillrådligt att ha en definierad hierarki, till exempel: Titel 1, Titel 2, etc.
Med detta i ordning är du redo att skapa ett korrekt och professionellt register.
Steg för att skapa ett index i Adobe InDesign
- Skapa en ny sida: Öppna ditt dokument och lägg till en ny sida där du vill infoga indexet.
- Öppna motsvarande meny: Gå till toppmenyn och välj Layout > Innehållsförteckning.
- Konfigurera dialogrutan som dyker upp. Här kan du anpassa hela utseendet och innehållet i indexet:
- Titel: Du kan ange "Index" eller namnet du vill ska stå i tabellen.
- Rubrikstil: Välj en stil för indextiteln om så önskas.
- Inkludera styckestilar: Här måste du välja vilka styckestilar du vill ska införlivas i indexet. Till exempel, om dina kapitel använder stilen "Rubrik 1", välj det.
- Klicka på "Lägg till" för varje stil du vill inkludera. Du kan beställa de hierarkiska nivåerna.
- Ställ in nivåer och stilar: För varje stil som läggs till kan du använda specifik formatering på indextexten, definiera om sidnumret ska visas och om det ska gå före eller efter titeln.
- Separationsinställningar: Fältet "Mellan post och nummer" låter dig välja det tecken som ska skilja titeln från sidnumret. Det vanligaste är att använda tabbstopp med ellipser.
- Tryck på "OK": Indexet laddas vid textmarkören, precis som det gör när du infogar bilder eller text. Klicka på det område på sidan där du vill placera den.
Uppdatera indexet när innehållet ändras
När du redigerar dokumentet kommer titlar, avsnitt eller antalet sidor troligen att ändras. I så fall behöver du inte göra om allt från grunden. InDesign tillåter uppdatering av indexet med ett enda klick.
Så här gör du:
- Välj textrutan där du placerade indexet.
- Gå till menyn Layout > Uppdatera innehåll.
Redo! Indexet kommer att återskapas med de nya uppgifterna. Se till att du har synkroniserat dina dokument om du arbetar med en arbetsbok (.indb).
Använd innehållsförteckningsstilar
Vill du återanvända inställningarna du just skapade för ett annat dokument eller projekt?
Med InDesign kan du spara innehållsförteckningsstilar så du behöver inte upprepa processen varje gång. Klicka bara på knappen "Spara stil" i innehållsförteckningsdialogrutan och ge den ett meningsfullt namn, till exempel "Allmänt bokindex."
Denna stil kommer att finnas tillgänglig i menyn Layout > Innehållsförteckning Stilar, där du också kan redigera eller ta bort sparade stilar.
Obs: Om du ska använda den här stilen i en annan fil, måste du importera den stilen. Det räcker inte att kopiera indexet från ett dokument till ett annat.
Arbeta med böcker (.indb) och flera dokument
När du lägger ut en bok som består av flera InDesign-dokument grupperade i en "bok"-fil (.indb), kan du skapa ett gemensamt index för dem alla.
Viktigt: Se till att du markerar alternativet "Inkludera bokdokument" i dialogrutan. Om du inte gör detta kan indexet verka tomt även om innehållet finns.
Om du behöver ersätta ett tidigare index på samma sida, aktivera alternativet "Ersätt befintlig innehållsförteckning".
Automatisk kapitelnumrering
Om dina titlar inte har ett kapitelnummer inkluderat (till exempel säger de bara "Introduktion" eller "Kapitel ett"), kan du använda den automatiska numreringsfunktionen för att lägga till dem i ordning.
Öppna helt enkelt styckeformatet du använder för titlar och inkluderar numrering i avsnittet "Kul och numrering".. Där kan du ställa in listtypen som "numrerad", vilket gör att InDesign tar hand om att sätta 1, 2, 3... automatiskt.
Ytterligare tips för ett professionellt index
- Lämpliga marginaler: Om dokumentet ska skrivas ut, kontrollera att marginalerna tillåter tillräckligt med utrymme för indexet.
- Bildjustering: Behåll bildförhållandet när du skalar bilder för att undvika förvrängningar.
- Utskriftsfärg: Använd CMYK om destinationen är ett tryckeri. För digitalt räcker RGB.
Att ta hand om dessa detaljer säkerställer att din innehållsförteckning inte bara är funktionell utan också estetisk och professionell.
Att bemästra skapandet av index i Adobe InDesign kommer att öppna många dörrar inom redaktionell design.l. Du kommer inte bara att göra navigeringen lättare för läsaren, utan du kommer också att arbeta mer effektivt och överskådligt. Att använda styckestilar korrekt, uppdatera innehåll automatiskt och återanvända inställningar är verktyg som gör skillnaden mellan en amatördesign och en professionell. Som du har sett, skapa en innehållsförteckning i InDesign Det är mycket mer än att sätta in titlar och siffror: det är ett sätt att organisera innehåll på ett sammanhängande, tekniskt och visuellt attraktivt sätt.